Онлайн-кассы: особенности использования и перехода

Модернизация старой ККТ

Если касса не сильно устарела, то для её использования в соответствии с 54-ФЗ достаточно провести небольшую модернизацию. Разработаны специальные комплекты для модернизации старых ККМ — узнать о возможности доработки можно, связавшись с производителем контрольно-кассового оборудования или воспользовавшись разработанным налоговой службой сервисом kkt-online.nalog.ru.

Непосредственно процесс доработки довольно прост и заключается в следующем:

1. Покупка комплекта для модернизации.
2. Снятие кассового аппарата с учёта в ФНС. Алгоритм стандартный: пишется заявление, получается отчёт по ЭКЛЗ, собираются и подаются в налоговый орган документы.
3. Касса модернизируется самостоятельно или в ЦТО.
4. Обновляется ПО оборудования или приобретается новое.
5. Заключается договор с ОФД, касса регистрируется в ФНС.

Если ККТ приобреталась недавно, то лучшим решением станет её модернизация. Но если касса технически устарела или неисправна, то нужно купить готовую онлайн-кассу.

Подробную информацию о модернизации строй ККТ можно найти по ссылке.

Кто может не использовать онлайн-кассы

Список торговых точек, для которых использование онлайн-ККМ необязательно, довольно широк. В него входят:

• продавцы, не располагающие торговыми помещениями (за исключением торгующих товарами специального назначения: мебелью, коврами и пр.);
• самозанятые граждане, уплачивающие в бюджет налог на профессиональный доход;
• находящиеся в труднодоступных населённых пунктах торговые точки (кроме городов, райцентров и ПГТ);
• ООО и ИП, осуществляющие расчёты банковскими переводами и инкассовыми поручениями;
• продавцы лекарств в сельской местности;
• лица, занятые профессиональным уходом за детьми, больными и инвалидами;
• столовые при учреждениях образования;
• объекты розничной торговли вразнос;
• точки по приёму стеклотары;
• ИП, сдающие в аренду собственное жильё;
• мастерские по ремонту обуви и ключей;
• продавцы художественных изделий;
• религиозные организации;
• продавцы овощей, фруктов и арбузов вразвал;
• киоски по продаже газет, журналов, почтовых марок;
• страховые агенты, получающие средства от физлиц;
• торговцы мороженым и безалкогольными разливными напитками в палатках;
• продавцы молока, масла и кваса с цистерн;
• кредитные организации;
• носильщики в аэропортах и портах;
• занятые подсобным трудом (распилом дров, вспашкой огородов и т. д.);
• библиотечные организации, оказывающие населению платные услуги согласно утверждённому правительством перечню;
• парковки, обустроенные в пределах дорог местного и регионального значения, принадлежащих государству земельных участков.

Важно! Если торговой точкой продаются подакцизные товары, то покупка онлайн-касс для них обязательна. Даже если предприятие входит в указанный выше список.

Кто может получить налоговый вычет на онлайн-ККТ?

Вычет предоставляется ИП, работающим по патенту или на ЕНВД. Предприниматели и организации, работающие на общем, упрощённом налогообложении и применяемые ЕСХН налоговый вычет не получат.

Размер вычета не превышает 18 000 руб. на одну онлайн-кассу, включая расходы на фискальный накопитель, договор с ОФД, ПО или услуги ЦТО.

Предприятия розничной торговли и общепита получат вычет, если зарегистрируют кассу до 1.07.2018, для остальных срок установлен на 1.07.2019.

Предпринимателям доступна возможность покупки онлайн-ККМ с последующей компенсацией расходов по уплате налогов.

Для получения вычета ИП с ЕНВД обязаны отразить расходы в налоговой декларации. Для работающих на основе патента бланк заявления не утверждён, поэтому можно подать его в свободной форме, указав ФИО и ИНН предпринимателя, дату и заводской номер кассы, патента, сумму вычета и дату уплаты налога, величину затрат в связи с переходом на онлайн-кассу.