МФУ для офиса: выбираем идеального помощника

Офисная жизнь — это постоянный поток документов: печать, сканирование, копирование, размножение и так далее, и тому подобное. Для выполнения этих задач можно, конечно же, купить копир, купит сканер и принтер в придачу. А можно обзавестись одним единственным многофункциональным устройством (МФУ). Оно не только экономит место, но и ускоряет рабочие процессы, избавляя сотрудников от лишних хлопот. Как же выбрать такое устройство, чтобы оно идеально подошло вашему офису? Давайте разбираться!

Какие задачи решает офисное МФУ?

МФУ — это не просто техника. Это настоящий многофункциональный помощник, способный:

• Печатать: документы, презентации, отчёты, цветные и чёрно-белые изображения.
• Сканировать: от актов до чертежей, с возможностью сохранения в PDF или других форматах.
• Копировать: всё, что нужно, быстро и без подключения к компьютеру.
• Отправлять факсы: эта функция актуальна для некоторых бизнесов, особенно при работе с юридическими документами.

Такое устройство упрощает работу и позволяет сэкономить на покупке отдельных принтера, сканера и копира.

Виды офисных МФУ: как не запутаться?

На рынке представлено множество моделей, и выбор подходящего зависит от особенностей вашего офиса. Разделим МФУ на три основные категории.

1. По технологии печати

• Лазерные:
  Подходят для больших офисов с интенсивной загрузкой. Они быстро печатают документы, экономичны в обслуживании, но дороже при покупке.
  Пример: Canon i-SENSYS MF3010.

• Струйные:
  Отличный выбор для небольших офисов, где нужна печать цветных документов. Печатают качественно, но требуют регулярной замены чернил.
  Пример: Canon PIXMA TS5340a, HP DeskJet 2710.

2. По формату печати

• A4: стандартный формат, достаточный для большинства офисных задач.
• A3: выбор для архитекторов, дизайнеров и специалистов, работающих с чертежами.

3. По функциональности

• Базовые: минимальный набор функций (печать, сканирование, копирование).
• Расширенные: поддержка сети Wi-Fi, автоматическая двусторонняя печать, возможность работы через приложения.

Как выбрать МФУ для офиса?

Выбор устройства зависит от ряда критериев. Давайте разберём основные параметры, на которые стоит обратить внимание.

1. Объём печати

Определите количество страниц, которое нужно печатать ежедневно. Для офиса с умеренной нагрузкой подойдут струйные модели вроде Canon PIXMA TS5140. Если документов много — выбирайте лазерное устройство.

2. Качество печати

Если требуется печать цветных презентаций или фотографий, выбирайте модели с высоким разрешением, например, HP DeskJet Plus 4120. Для чёрно-белых документов подойдёт любой бюджетный вариант.

3. Скорость работы

Для офисов с активным документооборотом важна скорость печати и сканирования. Например, лазерные МФУ в этом плане выигрывают.

4. Подключение

Современные МФУ поддерживают различные способы подключения:

• USB — для локального использования.
• Wi-Fi — удобно для коллективной работы.
• LAN — подходит для больших офисов.

Модели, такие как Canon PIXMA TS3440, легко подключаются по Wi-Fi и поддерживают печать с мобильных устройств.

5. Экономичность

Учтите стоимость расходных материалов: картриджей, чернил, бумаги. Струйные устройства могут быть дешевле, но расход чернил у них выше. У лазерных — картриджи стоят дороже, но их хватает на большее количество страниц.

Примеры популярных офисных МФУ

Бюджетные варианты:

• HP DeskJet 2320 AiO: простое в использовании устройство для небольших объёмов печати.
• Canon PIXMA MG2541S: доступное решение для офиса с минимальными затратами.

Универсальные модели:

• Canon PIXMA TS5140: поддержка Wi-Fi, двусторонняя печать, высокая скорость работы.
• HP DeskJet Plus 4120: удобная модель с возможностью печати через мобильное приложение.

Для интенсивной работы:

• Canon Pixma MG3640S: отличное сочетание скорости и качества.
• HP DeskJet 2720: надежный помощник для офисов с высокой нагрузкой.

На что обратить внимание перед покупкой?

Перед тем как сделать выбор, уточните:

• Поддерживает ли устройство автоматическую двустороннюю печать?
• Удобен ли интерфейс для настройки и управления?
• Совместимы ли расходные материалы с вашим бюджетом?
• Есть ли функция защиты информации при печати конфиденциальных документов?

Офисный МФУ: многофункциональный универсальный помощник

Многофункциональное устройство — это не просто техника, а надёжный сотрудник, который сделает офисную жизнь проще и удобнее. От бюджетных моделей для небольших задач до продвинутых устройств для больших объёмов — выбор на рынке огромен. Главное, определить свои потребности и найти ту модель, которая идеально впишется в работу вашей команды.