Здравствуйте, Илона Нугзаровна! Инструкции по управлению группой у нас нет - каждый руководитель сам определяет стратегию развития группы. Принимая официальный статус группы, руководитель берет на себя ответственность перед участниками за своевременную проверку и публикацию их работ, а также за развитие группы.
Для получения группой статуса "Официальная" Вам необходимо подготовить положение (оно у Вас есть, но его (или ссылку на него) нужно вынести в общедоступное место, например в описание группы), где прописать основные нюансы работы группы и правила публикации работ и выдачи сертификатов в группе.
Авторские группы сертификат на выдают.
Что касается коллективной работы, то тут на усмотрение руководителя группы, - если работа действительно требовала участие коллектива, то сертификат выдается каждому соавтору.