Добрый день, Галина Владимировна!
Ответ "файлы ожидают модерации" говорит о том, что работа на сайт загружена и ожидает проверки методсоветом (или экспертным советом конкурса) после которого и будет опубликована. Так что тут проблема не в "заморочках" при загрузке.
На странице загрузки работ все достаточно четко описано