Министерство образования Республики Башкортостан

ГАПОУ Уфимский топливно-энергетический колледж

Агидельский филиал

 

 

 

 

 

 

Учебно-методическое  пособие  по теме

«СОЗДАНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ  ПРЕЗЕНТАЦИЙ

В ПРОГРАММЕ POWER POINT 2010»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Автор: Э.Н. Хабибуллина

Мастер производственного обучения

 

 

 

г.Агидель 2016г.

 

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

1. Введение. Понятие презентации……………………...2
2. Основная часть. Разработка проекта презентации….4
3. Этапы разработки мультимедийной презентации…...5
4. Интерфейс программы Microsoft Office Power Point 2010………………….6
5. Определение нужного количества слайдов………….6
6. Применение к слайду нового макета………………………………………..7
7. Копирование  слайда………………………………….7
8. Изменение порядка слайдов……………………………………...………….7
9. Придание презентации нужного внешнего вида……8
10. Добавление клипа, рисунков SmartArt и других объектов…...8
11. Добавление смены слайдов……………………………………..9
12. Добавление гиперссылок……………………………………….10
13. Добавление переходов между слайдами………………………10
14. Заключение……………………………………………………..11
15. Список литературы……………………………………………12

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Понятие презентации
Общие представления

В современной энциклопедии слово презентация (от латинского praesentatio – представление, показ), раскрывается как - официальное представление, открытие чего-либо созданного, организованного (например, презентация нового журнала). 
Презентация — это показ, представление чего-либо (например, нового товара, новой компьютерной программы; рекламная, популяризирующая акция; представление финансового отчета компании, представление реферата по выбранной теме, представление доклада на защите проекта и др.).
В области информационных технологий тоже существует понятие презентация. Здесь понятие презентация означает документ, созданный в программе Microsoft Power Point. Этот документ представляет собой последовательность сменяющих друг друга слайдов - то есть электронных страничек, занимающих весь экран монитора (без присутствия панелей программы).
Три основные характеристики программы MS Power Point:

MS Power Point – Одна из лучших программ для создания презентаций. Программа открывается через Пуск или щелкнуть на рабочем столе правой кнопкой мыши    Создать.

MS Power Point предоставляет широкий выбор готовых решений для создания высокопрофессиональных презентаций.

MS Power Point используется, как для создания презентаций, так и для их демонстрации.

Виды информации MS Power Point:

• Текстовая;
• Числовая;              Эффективные слайды презентации!
• Графическая;
• Видео и звук

В одной презентации может быть использовано произвольное число слайдов.

Слайд – логически автономная информационная структура, содержащая различные объекты, которые представляются на общем экране монитора. Для создания слайдов применяем: ленту инструментов            вкладку Вставка Создать слайд.Структура слайдов в MS Power Point: Основу слайда составляет набор двухмерных плоскостей, ограниченных размером экрана или листа бумаги (выбор делается путем настройки параметров страницы).

 

Каждому объекту слайда соответствует своя плоскость. Таким образом, слайд представляет собой многослойную структуру, в которой количество слоев отвечает количеству объектов. Самый задний слой занимает фон.

Шаблоны оформления – это  обычный файл презентации MS Power Point с готовыми образцами слайдов и заголовков.

Объекты – это значащие элементы слайда, например текст, рисунок, диаграмма и др. Объекты можно располагать на любом месте слайда, перемещать, удалять, редактировать и накладывать один на другой.

Объекты MS Power Point сопровождающие слайд:

• Видеосюжеты;
• Гипертекстовые ссылки;
• Фон;
• Звуковые эффекты;
• Анимация.

Анимация -  это процесс добавления к тексту или объекту специального видео- или звукового эффекта. Анимационные эффекты можно добавлять к любому объекту, расположенному на слайде.

Для эффективного переключения слайдов можно использовать вкладку Анимация ленты инструментов.

Задачи, которые решает презентация:

ü Сообщение о событии;

ü Приобщение аудитории к деятельности;

ü Содействие целям и задачам дела;

ü Ознакомление с интересными фактами.

Способы проведения демонстрации:

ü Личный контакт;

ü Выступление;

ü Показ-демонстрация;

ü Стенд;

ü Прочие.

Для работы со слайдами вам необходима лента инструментов, она содержит вкладки необходимые для работы с ними:

• Главная, здесь вы можете создавать слайды и работать с тестом.
• Вставка, в этой вкладке можно вставлять диаграммы, фигуры, рисунки, таблицы, надписи и различные красивые шрифты.
• Дизайн, здесь можно изменять тему слайда, стили фона.
• Анимация, вставка анимации и работа с ними.
• Показ слайдов, настройки показа слайдов.

 

Разработка проекта презентации

Успех презентации в очень большой степени зависит от того, насколько точно автор представляет себе, что и в какой последовательности будет происходить во время ее проведения, кто будет слушать, что станет им показывать и какой результат ожидается. На планирование презентации стоит затратить большую часть времени и результат непременно будет положительным. 
Функции презентации:
- привлечь внимание, заинтересовать; 
- продемонстрировать серьезное отношение к делу, профессионализм; 
- дать самые важные ответы; 
- придать проекту эмоциональную окраску.
Разработку проекта презентации необходимо начинать с анализа ее объектов. Любая презентация может восприниматься как система взаимосвязанных сложных объектов, которые, в свою очередь, состоят из совокупностей более простых и т. д 
Рассмотрим параметры объекта Слайд
Слайд можно рассмотреть как  систему, состоящую из более простых типовых компьютерных объектов: рисунка, текста, клипа, звука.
Обдумывая проект презентации, необходимо выделить в ней фрагменты (объекты), которые будут реализованы посредством одного из четырех возможных вариантов компьютерных объектов.
В процессе создания презентации будут использованы предоставляемые средой Power Point группы инструментов.
Рассмотрим инструмент Панель анимации, с помощью которого можно выполнить следующие действия:
■ установить эффект анимации;
■ установить порядок анимации;
■ установить переход анимации;
■ установить звуковое сопровождение эффектов и т. д.
При разработке проекта презентации важно подобрать к выбранным объектам соответствующие инструменты.
В конечном итоге такую совокупность взаимосвязанных и подчиненных друг другу объектов можно свести к ограниченному типовому набору компьютерных объектов, которые могут быть созданы в конкретной программной среде. Так, в среде PowerPoint типовым крупным компьютерным объектом является слайд.

Этапы разработки мультимедийной презентации

Необходимо очень ответственно подойти к разработке презентации. Итак, разработка презентации состоит из 7 этапов:
1. Планирование
2. Проектирование
3. Информационное наполнение
4. Программная реализация
5. Тестирование
6. Использование (применение)
7. Сопровождение
Этапы разработки презентаций:
1. Планирование заключается в определении типа и определения аудитории, на которую ориентирована мультимедийная презентация.
2. Проектирование заключается в выборе навигационной схемы и разработке дизайна слайдов.

3. Информационное наполнение включает подготовку текстового и иллюстративного материала для наполнения слайдов, подготовку речевого сопровождения, подготовку видео сопровождения, подготовку файлов других прикладных программ (аудио, видео, графические файлы, ссылки Интернет, документы пакета MS Office и др.)

4. Программная реализация: заполнение слайдов информационным материалом, цветовое оформление слайдов, настройка мультимедийных эффектов, установка гиперссылок на элементы меню в соответствии с навигационной структурой, установка гиперссылок на элементы меню для выхода в Интернет. Тестирование заключается в устранении ошибок в текстовом и иллюстративном материалах, проверке гиперссылок и др.

5. Использование. Демонстрация презентации.

6. Сопровождение. Заключается в постоянном совершенствовании презентации.

Интерфейс программы Microsoft Office PowerPoint 2010

Программа Power Point  представляет собой  программу для  создания  и оформления  презентаций.

При запуске программа Power Point открывается в режиме, называемом обычным режимом, который позволяет создавать слайды и работать с ними.

 

1.  В области Слайд можно работать непосредственно с отдельными слайдами.

2.  Пунктирные линии показывают местозаполнители, в которые можно ввести текст или вставить изображения, диаграммы и другие объекты.

3.  Вкладка Слайды содержит эскизы всех полноразмерных слайдов, отображаемых в области Слайд. После добавления других слайдов для появления нужного слайда в области Слайд можно щелкнуть соответствующий эскиз на вкладке Слайды. Можно также перетаскивать эскизы, чтобы изменить порядок слайдов в презентации. Кроме того, вкладка Слайды позволяет добавлять и удалять слайды.

Слайд, который автоматически появляется в презентации, содержит два местозаполнителя, один из которых отформатирован для заголовка, а второй — для подзаголовка. Порядок прототипов на слайде называется макетом.

В Office Power Point 2010 также предусмотрены другие типы местозаполнителей, например местозаполнители для изображений и рисунков SmartArt.

Чтобы одновременно с добавлением слайда в презентацию выбрать макет нового слайда, можно выполнить следующие действия:

1.  На вкладке Слайды щелкните непосредственно под единственным содержащимся на этой вкладке слайдом.

2. В группе Слайды вкладки Главная щелкните стрелку рядом с кнопкой Создать слайд.

Появится коллекция, в которой отображаются эскизы различных доступных макетов слайдов.

1. Имя определяет содержимое, для которого спроектирован каждый из макетов.

2.  Местозаполнители с цветными значками могут содержать текст, но в них также можно щелкнуть эти значки, чтобы автоматически вставить объекты, включая рисунки SmartArt и клип.

3. Щелкните нужный макет для нового слайда.

Новый слайд появляется и на вкладке Слайды, где он выделяется как текущий, и в области Слайд. Повторите эту процедуру для каждого добавляемого слайда.

СОВЕТ.   Если нужно, чтобы для нового слайда использовался тот же макет, что и для предыдущего слайда, просто нажмите кнопку Создать слайд, вместо того чтобы щелкать стрелку рядом с ней.

Определение нужного количества слайдов

Чтобы подсчитать нужное число слайдов, создайте план презентации, а затем разделите материал на отдельные слайды.  понадобятся по крайней мере следующие слайды:

• Основной титульный слайд
• Вводный слайд, содержащий основные темы или области презентации
• Один слайд для каждой темы или области, перечисленной на вводном слайде
• Итоговый слайд, повторяющий список основных тем или областей презентации

Если используется эта базовая структура, то при наличии трех основных представляемых тем или областей, можно планировать, что презентация будет содержать не менее шести слайдов: титульный слайд, вводный слайд, по одному слайду для каждой из трех основных тем или областей и итоговый слайд.

Если в любой из основных тем или областей нужно представить большой объем материала, может понадобиться создать группу слайдов для этого материала, используя ту же базовую структуру.

СОВЕТ.   Подумайте, сколько времени каждый из слайдов должен быть виден на экране в процессе показа презентации. Хорошей оценкой может служить от двух до пяти минут на слайд.

Применение к слайду нового макета

Чтобы изменить макет существующего слайда, выполните следующие действия:

1. На вкладке Слайды щелкните слайд, к которому нужно применить новый макет.
2. В группе Слайды вкладки Главная щелкните элемент Макет, а затем выберите нужный новый макет.

Копирование слайда

Если нужно создать два слайда, аналогичных по содержанию и макету, можно сэкономить усилия, создавая один слайд с форматированием и содержанием, общими для обоих слайдов, а затем создать копию этого слайда и добавить на каждый из этих слайдов окончательные индивидуальные детали.

1. На вкладке Слайды щелкните копируемый слайд правой кнопкой мыши, а затем выберите команду Копировать в контекстном меню.

2. Находясь на вкладке Слайды, щелкните правой кнопкой мыши место, в котором нужно добавить новую копию слайда, и выберите в контекстном меню команду Вставить.

Можно также вставить копию слайда из одной презентации в другую презентацию.

Изменение порядка слайдов

• На вкладке Слайды щелкните слайд, который нужно переместить, а затем перетащите его в новое место.

Чтобы выделить несколько слайдов, щелкните слайд, который нужно переместить, а затем нажмите и удерживайте клавишу CTRL, одновременно щелкая по очереди остальные слайды, которые нужно переместить.

Удаление слайда

• На вкладке Слайды щелкните правой кнопкой мыши слайд, который необходимо удалить, а затем выберите в контекстном меню команду Удалить слайд.

Придание презентации нужного внешнего вида

Рассмотрим общий внешний вид презентации. Какой визуальный тон нужно использовать? Какой вид презентации сделает ее понятной и привлекательной для аудитории?

Office PowerPoint 2010 предоставляет множество тем, упрощая изменение общего вида презентации. Тема представляет собой набор элементов оформления, придающий особый, единообразный внешний вид всем документам Office, используя конкретные сочетания цветов, шрифтов и эффектов.

Office PowerPoint 2010 автоматически применяет к презентациям, созданным с помощью шаблона новой презентации, тему Office, но внешний вид презентации можно легко изменить в любой момент, применив другую тему.

 

Office PowerPoint 2010 позволяет добавлять множество видов аудио и видеоданных, включая таблицы, рисунки SmartArt, клип, фигуры, диаграммы, музыку, фильмы, звуки и анимации. Можно также добавить гиперссылки , чтобы повысить гибкость перемещения по презентации и вне ее, а также привлекающие глаз переходы между слайдами.

В этом разделе описывается только небольшая часть основных видов объектов, которые можно добавлять на слайды.

Добавление клипа

1.Щелкните прототип, в который необходимо добавить клип.

Если прототип не выделен или если выделен прототип, в который нельзя вставить изображение, клип вставляется в центр слайда.

1. На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку Клип.

Откроется область задач Клип.

1. В области задач Клип найдите и щелкните нужный клип.

Теперь клип можно переместить, изменить ее размер, повернуть, добавить к ней текст и выполнить иные изменения.

 

Преобразование текста слайда в рисунок SmartArt

Рисунок SmartArt — это визуальное представление сведений, которое можно полностью настроить. Преобразование текста в рисунок SmartArt — это быстрый способ преобразовать существующие слайды в профессионально оформленные иллюстрации. Например, можно одним щелчком превратить слайд повестки дня в рисунок SmartArt.

Чтобы наглядно выразить свои мысли и идеи, можно воспользоваться встроенными макетами.

Чтобы преобразовать существующий текст в рисунок SmartArt, выполните следующие действия:

1. Щелкните местозаполнитель, содержащий текст, который нужно преобразовать.
2. В группе Абзац вкладки Главная нажмите кнопку Преобразовать в рисунок SmartArt .
3. Чтобы увидеть, как будет выглядеть рисунок SmartArt с нужным текстом, наведите в коллекции указатель на эскиз этого рисунка SmartArt. Коллекция содержит макеты рисунков SmartArt, которые лучше всего подходят для маркированных списков. Для просмотра полного набора макетов нажмите кнопкуДополнительные рисунки SmartArt.

Найдя нужный рисунок SmartArt, щелкните его, чтобы применить к своему тексту.

Теперь рисунок SmartArt можно переместить, изменить его размер, повернуть, добавить к нему текст, применить к нему другой экспресс-стиль и выполнить иные изменения.

Хотя рисунок SmartArt легче всего создать для существующего текста, можно пойти другим путем и сначала вставить нужный рисунок SmartArt, а затем добавить к нему текст.

1. Щелкните местозаполнитель, в который нужно добавить рисунок SmartArt.

Если местозаполнитель не выделен или если выделен местозаполнитель, в который нельзя вставить изображение, рисунок SmartArt вставляется в центр слайда.

1. На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку SmartArt.
2. В крайней левой области диалогового окна Выбор рисунка SmartArt щелкните нужный тип рисунка SmartArt.
3. В центральной области найдите и щелкните нужный макет, а затем нажмите кнопку OK.

СОВЕТ.   Для предварительного просмотра любого макета щелкните этот макет. Предварительный просмотр появится в крайней правой области.

Добавление смены слайдов

Смены слайдов представляют собой анимационные эффекты, возникающие при переходе от одного слайда к следующему. Office PowerPoint 2010 предоставляет множество типов смены слайдов, включая стандартные эффекты затухания, растворения, обрезания и стирания, а также более необычные переходы, например колеса и шахматные доски.

• В группе Переход к этому слайду вкладки Анимации выберите нужный вариант перехода.

ПРИМЕЧАНИЯ

• Для предварительного просмотра внешнего вида текущего слайда с использованием конкретного варианта перехода наведите указатель на эскиз этого перехода.
• Чтобы просмотреть эскизы других переходов, щелкните стрелки рядом со строкой эскизов.
• Если позднее понадобится использовать другой вариант перехода слайдов, щелкните этот переход, чтобы применить его.

Можно выбрать другие варианты в группе Переход к этому слайду, чтобы управлять скоростью перехода, добавить звук и применить этот же вариант перехода ко всем слайдам презентации.

Добавление гиперссылок

Для перехода с одного слайда на другой, к ресурсу в локальной сети или в Интернете либо даже к другому файлу или программе можно воспользоваться гиперссылками.

1. Выделите текст, который нужно щелкнуть для активации гиперссылки.

Либо можно выделить объект (например, клип или рисунок SmartArt ).

1. В группе Ссылки вкладки Вставка щелкните элемент Гиперссылка.
2. В диалоговом окне Вставка гиперссылки нажмите соответствующую кнопку в поле Мои адреса, чтобы задать назначение ссылки (то есть место, на которое указывает ссылка).

Например, чтобы перейти на другой слайд презентации, нажмите кнопку Место в документе.

1. Найдите и щелкните место назначения, внесите нужные изменения в поля Отображаемый текст и Адрес, а затем нажмите кнопку OK.

Просмотр презентации в виде показа слайдов

Для просмотра презентации на экране компьютера в том виде, в каком она будет представлена аудитории, выполните следующие действия:

1. В группе Начать показ слайдов вкладки Показ слайдов выполните одно из следующих действий:

• Для запуска презентации с первого слайда выберите С начала.
• Чтобы начать показ со слайда, в настоящий момент находящегося в области Слайд, выберите С текущего слайда.

Презентация открывается в режиме показа слайдов.

1. Щелкните мышью, чтобы перейти к следующему слайду.

Переходы между слайдами — это эффекты анимации, вставляемые во время показа при смене слайдов. Скорость эффекта перехода между слайдами можно контролировать. Можно также добавлять звук при смене слайдов.

В приложении Microsoft Office PowerPoint 2010 предусмотрено множество различных типов переходов между слайдами. Ниже перечислены некоторые из них.

Нет перехода

Жалюзи горизонтальные

Жалюзи вертикальные

Прямоугольник внутрь

Прямоугольник наружу

Шашки горизонтальные

Шашки вертикальные

Объединение по горизонтали

Объединение по вертикали

Чтобы посмотреть другие эффекты смены слайдов, в списке экспресс-стилей нажмите кнопку Дополнительно.

Добавление одинакового перехода между слайдами ко всем слайдам презентации

1. В области, в которой содержатся вкладки «Структура» и «Слайды», щелкните вкладку Слайды.
2. На вкладке Главная щелкните эскиз слайда.
3. На вкладке Анимация в группе Переход к следующему слайду выберите эффект смены слайдов.

Чтобы посмотреть другие эффекты смены слайдов, в списке экспресс-стилей нажмите кнопку Дополнительно.

1. Чтобы установить скорость смены слайдов, в группе Переход к следующему слайду щелкните стрелку около кнопки Скорость перехода, а затем выберите нужную скорость.
2. В группе Переход к следующему слайду нажмите кнопку Применить ко всем.

Добавление разных переходов между слайдами к слайдам презентации

1. В области, в которой содержатся вкладки «Структура» и «Слайды», щелкните вкладку Слайды.
2. На вкладке Главная щелкните эскиз слайда.
3. На вкладке Анимация в группе Переход к следующему слайду выберите эффект перехода, который нужно применить для данного слайда.

Чтобы посмотреть другие эффекты смены слайдов, в списке экспресс-стилей нажмите кнопку Дополнительно.

1. Чтобы установить скорость смены слайдов, в группе Переход к следующему слайду щелкните стрелку около кнопки Скорость перехода, а затем выберите нужную скорость

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

Рекомендации по оформлению презентаций в Microsoft Power Point

Для визуального восприятия текст на слайдах презентации должен быть не менее 18 пт, а для заголовков – не менее 24 пт.

Макет презентации должен быть оформлен в строгой цветовой гамме. Фон не должен быть слишком ярким или пестрым. Текст должен хорошо читаться. Одни и те же элементы на разных слайдах должен быть одного цвета.

Пространство слайда (экрана) должно быть максимально использовано, за счет, например, увеличения масштаба рисунка. Кроме того, по возможности необходимо занимать верхние ѕ площади слайда (экрана), поскольку нижняя часть экрана плохо просматривается с последних рядов.

Каждый слайд должен содержать заголовок. В конце заголовков точка не ставится. В заголовках должен быть отражен вывод из представленной на слайде информации. Оформление заголовков заглавными буквами можно использовать только в случае их краткости.

На слайде следует помещать не более 5-6 строк и не более 5-7 слов в предложении. Текст на слайдах должен хорошо читаться.

При добавлении рисунков, схем, диаграмм, снимков экрана (скриншотов) необходимо проверить текст этих элементов на наличие ошибок. Необходимо проверять правильность написания названий улиц, фамилий авторов методик и т.д.

Нельзя перегружать слайды анимационными эффектами – это отвлекает слушателей от смыслового содержания слайда. Для смены слайдов используйте один и тот же анимационный эффект.

 

 

 

Список использованной литературы

1. Н. Угринович. “Информатика и информационные технологии. 10-11 классы”, М., ЛБЗ, 2010 г.
2. С. Симонович и др. “Общая информатика”, М., АСТпресс, 2009 г.
3. PowerPoint 2010 с нуля: Василий Леонов — Санкт-Петербург, Эксмо, 2010 г.- 320 с.
4. В. Т. Безручко “Практикум по курсу “Информатика”, М., Финансы и статистика, 2011 г.
5. Создание презентаций в PowerPoint 2010: И. В. Пахомов, Р. Г. Прокди — Москва, Наука и техника, 2011 г.- 80 с.
6. http://www.pedsovet.info/ - методическое объединение преподавателей
7. http://innov.ncic.ru/bases/m.html - Образовательные инновации. Учебно-методические разработки